Bilgisayarlarla birlikte kullanılan çok farklı cihazlar bulunuyor. Yazıcılar her iş yerinde olan cihazlardan biridir. Yazıcıların birçok fonksiyonu bulunuyor. Özellikle evrak yazdırma konusunda işlem yapılabilen bir cihaz türüdür. Kişiler aynı zamanda belgelerin nasıl taranacağını ve bilgisayara aktarılacağını da araştırabiliyor. Yazıcılar üzerinden belge tarama işlemleri de yapılabiliyor. Öncelikle
cihazlarına taranacak olan belgenin yerleştirilmesi gerekiyor.
Yazıcıların üzerinde bulunan tarama tuşuna basılarak, evrak tarama işlemleri başlatılır. Yazıcılar hangi bilgisayar veya bilgisayarlara bağlıysa, bilgisayarlara taranan evrak iletilir. Tarama yapılan belgeler bilgisayara pdf dosyası olarak kaydedilir.